이건 보너스!!

이 프로그램은 교회 및 선교단체의 행정업무 전산화를 지원하도록 개발된 프로그램이다.
그 주요기능으로는 교적관리(인사, 교육, 봉사, 심방, 출결, 헌금, 휴대폰 문자전송, 전화 자동걸기), 재정관리(헌금, 장부) 및 시설이용관리(시설이용 예약관리) 및 설교자료관리, PDA교적관리 등 교회의 행정과 관련된 모든 업무를 총괄적으로 지원할 수 있는 교회 행정 통합 시스템이다. 특별히 다양한 교회 환경(교단, 업무절차, 규모의 상이함)에 맞춤 기법으로 적용할 수 있도록 구성되어 사용자들의 다양한 활용 의도를 충분히 만족할 수 있도록 고안된 프로그램이다. 많은 교적프로그램이 특정교회를 모델로 개발한 후에 확장하는 방법을 택했다. 그러나 이 프로그램은 개발 초기에 큰 교회, 작은 교회, 선교단체 등 다양한 고객을 대상으로 공통점과, 차별점을 비교 분석하여 다양한 요구를 어떻게 수용할 것인가를 고민하며 개발하여 유연성과 적응성이 탁월하게 만들어졌으며 지난 8년 간 사용자로부터 끊임없이 제공되는 다양한 요구사항을 지속적으로 반영하여 완성도 높은 프로그램을 만들었다.

‘Cross ASP’교인관리 시스템 구성

자료를 보관하는 DBMS(데이터 관리 프로그램)는 중소형교회의 경우에는 마이크로소프트사가 무료로 제공하는 Acess를 이용하지만 자료량이 방대한 대형교회의 경우에는 MS-SQL(MS사가 제공하는 데이터관리 프로그램)이라는 DBMS(별도 구입이 필요함)를 사용하고 있다. 여기에는 교인, 심방, 교육, 봉사, 출결, 헌금, 재정출납, 시설이용, 설교자료 등 데이터가 보관되어 관리되며, 교역자, 직원 등 사용자의 PC에는 응용프로그램을 통해서 DB자료를 조회, 수정, 신규입력 등이 이루어진다. 이 프로그램만의 특징은 ‘맞춤형 기법의 서비스’를 통해서 개 교회의 다양한 요구 사항을 만족시키는 프로그램 기법이라는 점이다.

전산화는 상당히 전문적인 업무이다. 프로그램 사용법만 안다고 전산화를 달성할 수 없다. 이를 위해서는 조직내부의 업무분장, 코드설계, 장표설계, 업무처리절차 표준화 등 상당한 전문적인 기술이 필요한 부분이다.

Cross ASP는 프로그램을 파는 개념이 아니라, 업무 컨설팅을 포함한 서비스의 개념으로 제공된다. 이 프로그램을 사용하기로 결정하면 초기 전산화 과정에서 필요한 모든 절차를 지원해 드린다. 사용 중에도 불편한 점이 없도록 실비로 컨설팅을 제공하고 있다.

PDA 활용

목회자들이 교회 안에서만 업무를 처리하는 것은 아니다. 심방 등 교회 밖에서 활동하는 경우에도 교적정보를 지속적으로 사용할 수 있도록 한 것이 PDA교적프로그램이다. PDA교적은 Cross ASP의 부속 프로그램으로 제공된다. 왜냐하면 PDA는 휴대성은 좋은 반면에 화면 사이즈가 작고 일반적으로 프린터와 연결이 되지 않아서 편리성의 한계가 있기 때문이다.

Cross ASP프로그램에는 PDA로 전송하는 데이터 전송기능을 제공하며, 이 기능을 이용하여 PDA에 교적자료를 보관한 후 휴대 중에는 PDA자료를 조회하고 심방자료를 입력한다. 그리고 사무실에 돌아와서는 변경한 자료를 PC로 옮겨서 보관한다. 이렇게 함으로써 PDA의 휴대성의 편리함을 이용하여 교회 밖에서도 교적자료를 활용토록 구성되어 있다.

Cross ASP의 장점

- 자료 관리의 완전성 : 사용자의 컴퓨터에 자료가 매일 백업되어 보관된다. 컴퓨터의 파손, 바이러스의 침입, 사용자의 운용조작 실수 등으로 발생할 수 있는 자료 파손 시 각 사용자의 컴퓨터에 보관된 백업자료를 이용하여 자료를 복구할 수 있다. 이러한 자료 관리의 완벽성을 통해서 사용자들은 수기의 장부를 파기하는 것이 가능하다.

- 인터넷을 통한 프로그램 업그레이드 서비스 : 프로그램의 기능 개선, 에러 정정 시 변경된 프로그램을 인터넷에 올리면 각 사용자는 인터넷을 통해서 변경된 프로그램을 다운받아서 재설치된다. 그 결과 전국의 모든 사용자들은 모두 동일한 프로그램을 사용하고 있으며, 문제 발생 시 전화 및 인터넷을 통해서 방문 없이 서비스를 제공할 수 있다.

- 맞춤형기법에 의한 저렴한 비용 : 화면조정 및 장표설계 기법에 의한 맞춤형 프로그램의 제공은 각 교회가 요구하는 다양한 장표출력 기능을 제공하기 위해서 교회별로 별도 프로그램을 개발할 필요가 없도록 한다. 그 결과 사용자들은 타사 제품과 비교하여 상대적으로 저렴한 비용으로 서비스를 이용할 수 있다.

- 동시에 24개 자료를 별도관리 : 일반성도, 교회학교, 일반재정, 목적재정 등 교회내의 사용그룹별로 별도로 자료를 관리하도록 하여 정보의 불필요한 노출을 방지하고 있다.

Cross ASP 시스템이 심방에 주는 효과

- 심방이력의 관리 : 심방기록은 병원의 임상일지와도 같다. 과거의 기록을 정확히 안다면 교역자가 바뀌는 경우에라도 만나는 분의 형편을 미리 파악할 수 있다. 이 프로그램은 심방 시 입력한 자료를 일자별로 관리하고 있으며, 그 내용을 심방카드와 같은 형식으로 출력할 수 있다.

- 심방보고서 작성 : 여러 부교역자들이 입력한 심방기록을 일자별, 담당별로 집계하여 출력하여 심방보고서를 작성한다.

- 심방기록에 대한 비밀보장 : 심방에는 심방을 받는 분의 다양한 프라이버시가 입력될 수도 있다. 비밀번호를 통해서 심방기록의 내용이 그 내용을 보아야 할 사람 외에 노출되는 것을 방지하는 것이 필요하다.

Cross ASP 시스템을 이용하는 교회들

현재 200여 교회 및 선교단체에서 사용하고 있다(유료 사용자만 집계한 결과). 이 중에는 교인수가 1만 명이 넘는 대형교회도 포함되고 선교단체도 다수 포함되어 있다. 이 프로그램의 유연성은 대형교회나 중소형교회를 비롯, 사용형태가 다른 선교단체에서도 아무 불편없이 함께 활용하는 것을 가능하게 하고 있다.