이건 보너스!!-CTMS 시스템

앞에서 언급한 것처럼 본사(혁산정보시스템)는 본래 교인관리 시스템을 개발하는 기업이 아닌 일반 경영기업이지만 여의도순복음교회의 종합관리 시스템을 개발하게 되면서 교인관리 시스템 분야에 뛰어들게 되었다.

본사(혁산정보시스템)의 교인관리 시스템은 CTMS 시스템(Church total management system)이라 하여 교회의 성도관리, 교적관리, 헌금관리, 교구관리 등의 전반적인 모든 분야를 관리하는 시스템으로서 본래 대형교회를 목표로 제작되었으나 점차로 개척교회와 같이 교인들이 적은 교회일지라도 효과적으로 사용할 수 있도록 프로그램을 개발하게 되었다.

제품개요

CTMS(Church Total Management System)는 종합적인 교회정보화를 위해 수년간 쌓은 교회 전산화 Know-How와 여러 목사님들의 의견을 바탕으로 목회자를 비롯하여 교회 종사자의 교회업무효율성을 증대시킬 뿐 아니라 목회 발전을 위하여 개발되었다.

CTMS는 교구관리, 성도관리 새신자관리, 세대관리 등 교적관리와 교회학교를 비롯하여 헌금 및 회계관리, 목사님을 위한 설교관리, 심방관리 등으로 구성되어 있다.

시스템 소개

교회의 조직을 체계적으로 관리하기 위해서는 정보시스템의 도입이 필수적인 요건이 되었으며, 이러한 시스템의 도입으로 성도에 대한 체계적인 정보제공이 가능하고, 교적, 교세의 효율적인 관리와 교회자산 및 재정관리시스템을 일원화함으로써 효율적이고 체계적인 교회행정이 가능하리라 생각된다. 종합정보시스템의 도입은 날로 증가하는 교회 업무와 신속을 요하는 각종 통계 및 보고자료의 처리를 가능하게 해주고 대·내외적인 환경에 신속히 대처할 수 있도록 지원한다. CTMS는 여의도순복음교회 종합정보시스템구축경험을 바탕으로 종합정보시스템 구축계획에 참여하면서 최신의 신기술을 적용하여 목회자가 사용하기 쉽도록 만든 교회종합관리 프로그램이다.

시스템 업무구성 

특징 및 장점

1. 교회를 위한 종합관리 시스템
2. 교회 조직 변동시 유연한 재구성
3. 개별적 성도관리가 아닌 세대를 중심으로 전입, 전출, 분가, 세대통합 가능
4. 상세한 성도 이력 정보 관리
5. 성도 분포 및 증가 추이 분석 정보 제공
6. 예산의 효과적 운영을 위한 헌금 및 회계관리
7. 핸드폰(문자메시지)을 통한 성도 전달사항 전송

주요기능

시스템을 이용하는 교회들

여의도순복음교회, 오산리최자실기념금식기도원, 대치동교회, 임마누엘교회, 청주순복음교회, 세계복음교회, 만승장로교회, 외양교회, 기쁨이넘치는교회, 한별교회, 성화교회, 행복교회, 범어제일교회, 군상안디옥교회, 서광교회, 순복음인천교회, 뉴헤이븐한인교회, 율촌장천교회, 기쁨의교회, 전주순복음교회, 안디옥선교교회, 수산제일교회, 열방교회, 원평교회, 경희복음교회, 동광중부교회, 사랑제일교회, 수원사랑제일교회, 철앙중앙장로교회 등 500여 교회에서 사용하고 있다.

CTMS 프로그램 Q&A

CTMS는 어느 정도 규모의 교회에서 사용이 가능한가요?
CTMS는 규모의 제한 없이 사용을 할 수 있습니다. 다만, 교회 내에서 여러 대의 컴퓨터로 데이터를 공유하고자 하신다면 “다중사용자용”을 구입하세요. “다중사용자용”은 컴퓨터의 위치, 거리에 상관없이 사용할 수 있습니다.

CTMS는 몇 대의 컴퓨터까지 연결해서 사용할 수 있나요?
“단일사용자용”은 한 대까지만 가능합니다. 주로 소규모 교회의 사용을 목적으로 하고 있으니까요. 하지만, “다중사용자용”은 컴퓨터 대수에 상관없이 사용 가능합니다.

새신자를 따로 관리했으면 하는데요...
CTMS에는 새신자관리가 따로 준비되어 있습니다. 예를 들어 ‘홍길동’이라는 사람을 성도관리에서 성도로 입력할 때 새신자 체크란에 체크만 해주시면 새신자관리 창에서 ‘홍길동’이라는 성도가 새신자로 보여지게 됩니다. 새신자를 이름, 생일, 등록일자별 조회도 가능하고요, 새신자의 가족까지 조회할 수 있습니다.

우리 교회 목사님은 교회 전반적인 통계보고를 중요시 하는데, 쉬운 방법은 없나요?
CTMS는 성도사항 및 헌금, 회계에 관한 많은 통계자료를 간편하게 출력할 수 있도록 구성하였습니다. 통계에 대해 따로 작업이 필요없이 출력할 수 있습니다.

우리 교회 목사님과 전도사님은 심방일정이 빡빡해서 항상 힘들어하시는데요...
CTMS는 심방계획 및 보고 등등 달력을 보는 듯한 화면처리로 한 눈에 심방계획을 조회할 수 있습니다.

우리 교회 목사님은 설교하시는 모든 자료를 아래아 한글로 정리하시는데, 편한 작업으로 정리하실 수 있게 도와드릴 방법이 없나요?

CTMS는 설교관리를 통해 아래아한글, MS-WORD, 텍스트, 엑셀 등의 호환을 통해 목사님이 쉽게 작업하실 수 있도록 구성되어 있습니다.

CTMS의 회계관리는 어떤식으로 구성되어 있는지 알고 싶습니다.

CTMS의 회계관리는 전문적이지만 사용이 편하고, 어떤 규모의 교회에도 어울리는 형태로 구성되어 있습니다. 또한, 헌금수입과의 연계로 헌금자료를 별도의 회계작업 없이 수입계정으로 설정합니다. 각 부서별, 월별 등의 항목으로 수입 및 지출, 예산, 추경예산 등을 처리할 수 있습니다. 마감관리를 통해 월별, 년별 회계자료를 통계자료로 보내어 예산 및 수입, 지출에 대한 새로운 지표를 이끌어 낼 수 있습니다.